Kebutuhan terhadap laporan keuangan untuk membantu dalam pengambilan keputusan sosial, politik, dan ekonomi sehingga keputusan yang diambil memiliki kualitas yang baik dan tepat sasaran. Unsur unsur laporan keuangan menjadi cermin bagi kondisi keuangan negara secara keseluruhan sehingga bisa hal-hal yang tidak sesuai ketentuan atau justru berjalan dengan baik sesuai ketentuan.
Pada zaman sekarang, teknologi informasi dan komunikasi sangat maju sehingga masyarakat semakin mudah untuk mendapatkan berbagai informasi dengan biaya yang relatif murah. Uang publik (masyarakat) harus dipertanggungjawabkan agar masyarakat yang telah menyerahkan uang untuk membiayai pembangunan dan operasional pemerintahan tahu ke mana saja uang tersebut dipakai. Masyarakat harus cerdas dalam mengawasi dan menuntun adanya transparansi pemakaian dana.
Berikut ini manfaat pencatatan transaksi keuangan bagi pemerintah secara lebih rinci.
- Laporan Keuangan Menunjukkan Akuntabilitas
Jenis jenis laporan keuangan harus memperlihatkan akuntabilitas dari para pejabat. Akuntabilitas berarti amanah untuk para pejabat yang bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya publik yang diberikan. Ketiadaan laporan keuangan menunjukkan rendahnya tingkat akuntabilitas dan lemahnya sistem yang berimbas kepada korupsi yang sistematik.
- Laporan Keuangan Memberikan Informasi
Laporan keuangan bisa menunjukkan dan memprediksi kondisi kesehatan keuangan pemerintah terkait dengan likuiditas rasio likuiditas (baca: contoh soal rasio likuiditas perusahaan) dan solvabilitas sehingga menjadi informasi yang dibutuhkan masyarakat. Kondisi ekonomi pemerintah dan perubahan-perubahan yang telah dan akan terjadi juga bisa diketahui. Kinerja, kesesuaian dengan perundang-undangan, kontrak yang telah disepakati, dan ketentuan lain yang disyaratkan juga bisa diawasi sehingga perencanaan dan penganggaran pada periode selanjutnya lebih mudah untuk dilakukan.
- Evaluasi Kinerja Manajerial dan Organisasional
Cara membuat laporan keuangan bisa menentukan biaya program, fungsi, dan aktivitas sehingga analisis dan perbandingan dengan kriteria yang telah ditetapkan, membandingkan dengan kinerja periode-periode sebelumnya, dan kinerja unit yang lain bisa dilakukan dengan mudah. Evaluasi tingkat ekonomi, efisiensi, dan efektivitas operasi, program, aktivitas, dan fungsi tertentu di dalam pemerintahan semakin mudah untuk dilakukan. Hasil (outcome) suatu program, aktivitas serta efektivitas terhadap pencapaian tujuan dan target juga bisa dimonitor dan diperbaiki sehingga tingkat pemerataan dan keadilan (equity & equality) semakin meningkat. (Baca: cara membuat neraca keuangan)
- Laporan Keuangan Menentukan Pajak Entitas
Pemerintah bisa menilai kemampuan perusahaan dalam membayar pajak dan melakukan benchmarking dengan perusahaan lain di industri yang sama. Semua perusahaan yang ada di suatu wilayah pasti berada di bawah pengawasan pemerintah melalui pemantauan laporan keuangan sesuai prinsip prinsip akuntansi sebagai acuan untuk menetapkan pajak dan menyusun statistik pendapatan nasional. Setiap bisnis yang terlapor mempunyai kewajiban terhadap pemerintah untuk membayar pajak sesuai dengan besaran laporan keuangan yang dimiliki oleh bisnis. Fungsi akuntansi keuangan dalam perusahaan menjadi lebih dirasakan bagi setiap perusahaan.
Semua entitas termasuk lembaga pemerintah harus merapikan dan membuat laporan keuangan segera agar terhindar dari masalah penting terkait kewajiban pajak seperti penggelapan pajak yang berhubungan dengan masalah hukum atau pengurangan pajak tertanggung yang memberikan keuntungan bagi bisnis. Jika sudah menyusun laporan keuangan sesuai standar akuntansi keuangan sehingga mudah untuk dilakukan berbagai audit kinerja atau kegiatan evaluasi. Selain itu, berbagai kegiatan yang akan dilakukan pada masa mendatang akan bisa dilakukan dengan baik dan mudah.