Anggaran (budget) adalah sejumlah uang yang akan dihabiskan dalam periode tertentu untuk melaksanakan suatu kegiatan atau program. Penyusunan anggaran itu penting karena kondisi keuangan perusahaan terbatas. Setiap perusahaan, instansi, ataupun organisasi menggunakan konsep dasar akuntansi anggaran untuk mengatur uang yang akan dan telah terpakai. Pembukuan yang tidak tepat memungkinkan terjadinya pemakaian dana yang berlebihan (over budget). Dampak dari kelebihan anggaran (over budget) adalah neraca yang tidak seimbang akibat pengeluaran yang lebih besar daripada pemasukan. Jika kelebihan dana terjadi secara terus menerus dikhawatirkan perusahaan akan mengalami kebangkrutan karena pengeluaran lebih dari pemasukan.
Data yang dihasilkan dari pembukuan oleh akuntansi sebagai sistem informasi yang tepat bisa dipakai sebagai acuan untuk membantu perusahaan dalam estimasi anggaran untuk periode bulan atau tahun berikutnya. Tugas akuntansi anggaran yang harus diketahui sebagai berikut.
- Akuntansi anggaran bertugas mencatat setiap transaksi bisnis perusahaan yang terjadi dan terdapat pada setiap anggaran mulai dari anggaran yang disahkan, anggaran yang dialokasikan, dan anggaran yag dilaksanakan hingga penutupan buku anggaran akhir tahun.
- Akuntansi anggaran merencanakan kegiatan yang akan dilakukan perusahaan pada periode mendatang sehingga tidak melebihi kemampuan dana perusahaan. Rencana biasanya tertulis tentang kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif untuk jangka waktu tertentu dan dinyatakan dalam satuan uang, tetapi terkadang bisa juga dinyatakan dalam satuan barang maupun jasa.
- Fungsi akuntansi anggaran dipakai untuk mengendalikan laba secara menyeluruh, sistematis, dan formal dalama perencanaan, pengoordinasian, dan pengendalian tanggung jawab manajemen.
- Akuntansi anggaran bertugas membandingkan hasil dari kegiatan operasional terhadap rencana yang ditetapkan. Setiap perusahaan mempunyai data periode-periode sebelumnya sehingga kumpulan data tersebut bisa dijadikan dasar untuk mengambil keputusan pada masa yang akan datang.
- Akuntansi anggaran bertugas menguraikan keuangan perusahaan untuk jangka waktu tertentu berdasarkan sistem pengawasan dan analisis. Akuntansi anggaran ini adalah bagian dari peran akuntansi manajemen dan tugas akuntansi manajemen seperti manfaat akuntansi biaya bagi manajemen.
- Akuntansi anggaran bertugas membantu pihak manajemen khususnya manajer operasional untuk memantau dan mengendalikan setiap aliran dana/anggaran yang ada.
- Akuntansi anggaran bertugas mempermudah dalam penyusunan dan analisis laporan keuangan perusahaan yang digunakan sebagai alat pertanggungjawaban kepada pemegang saham, pemberi kerja, dan pihak-pihak yang berkepentingan terhadap perusahaan (stakeholder).
- Akuntansi anggaran bertugas mengendalikan informasi untuk membantu proses pengambilan keputusan oleh manajemen.
- Hakikat akuntansi anggaran memudahkan pihak manajemen dalam estimasi persediaan awal dan akhir produk atau jasa yang dihasilkan.
Perusahaan dagang besar biasanya memiliki tiga divisi untuk seluruh kegiatan bisnisnya antara lain divisi operasi, divisi pemasaran, dan divisi administrasi. Divisi operasi harus melakukan pembelian dan penjualan barang dagang, tetapi harus menentukan harga pokok barang dagangan yang dijual. Divisi marketing bertugas memasarkan produk dan mencari pelanggan atau mencari order, sedangkan divisi administrasi menyajikan laporan kinerja perusahaan setiap periode. Sedangkan kantor pusat menyiapkan anggaran biaya umum dan administrasi, anggaran belanja modal, anggaran kas, anggaran laba-rugi, dan anggaran neraca agar proses kegiatan bisnis perusahaan secara keseluruhan dapat berjalan dengan baik.
Anggaran di perusahaan jasa bersifat sederhana atau tidak terlalu rumit seperti anggaran perusahaan dagang atau manufaktur. Jenis perusahaan jasa sangat bervariasi antara lain jasa transportasi udara, transportasi laut, transportasi darat, jasa perbankan, jasa asuransi, dan jasa kesehatan. Secara struktur dan proses kegiatan juga lebih sederhana daripada perusahaan dagang sehingga siklus akuntansi perusahaan jasa sudah sederhana. Setelah mengetahui tugas akuntansi anggaran tentu akan lebih mudah untuk memahami jenis jenis akuntansi lainnya.