Komputerisasi di Bidang Akuntansi Masa Kini
Komputerisasi akuntansi (computerized accounting) adalah penggabungan antara akuntansi dan keuangan yang dipadukan dengan teknologi komputer untuk merancang, mengoperasikan, dan mengembangkan software yang digunakan untuk pembuatan dan presentasi laporan keuangan, mengevaluasi proses bisnis, perekaman transaksi, dan presentasi rencana bisnis (budget plan). Program komputer akuntansi ditujukan untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi dengan lebih efektif dan efisien. Sistem akuntansi dalam komputer ini adalah bentuk dari teknologi untuk menjalankan aplikasi yang dipakai dalam pengolahan transaksi akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.
- Tujuan Sistem Akuntansi
Unsur sistem akuntansi yang efektif memiliki tiga tujuan utama. Pertama, pelaporan internal perusahaan kepada manajer yang bermanfaat bagi perencanaan dan pengendalian kegiatan rutin. Kedua, pelaporan keuangan internal untuk perencanaan yang strategik. Ketiga, pelaporan keuangan kepada pihak eksternal antara lain pemegang saham, pemerintah, dan lain-lain. Pemrosesan data khususnya pencatatan transaksi keuangan dilakukan dengan menggunakan komputer berupa sistem akuntansi yang lebih sering disebut Pemrosesan Data Elektronik (PDE). Data menjadi input yang kemudian diproses menjadi informasi sebagai output sehingga bisa dilihat secara jelas, cepat, tepat, dan mudah.
2. Keuntungan Komputerisasi Akuntansi
Ada berbagai keuntungan sistem komputer di bidang-bidang akuntansi daripada pembuatan laporan keuangan dengan tulis tangan (sistem manual). Sistem komputer memberikan banyak keuntungan antara lain lebih cepat, volume hasil lebih besar, kekeliruan bisa dicegah, penyusunan dan posting jenis jenis laporan keuangan secara otomatis, serta pencetakan dokumen secara otomatis sehingga jauh lebih mudah. Penjelasan secara lebih lanjut sebagai berikut.
a. Pembuatan Laporan Keuangan Menjadi Lebih Cepat
Sistem komputer bisa menghasilkan informasi yang lebih cepat daripada pencatatan secara manual karena aplikasi komputer bisa mengerjakan laporan keuangan secara sekaligus dalam waktu yang bersamaan sesuai dengan konsep dasar akuntansi.
b. Volume Hasil Lebih Besar
Proses pengerjaan yang cepat tentu saja menyebabkan pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan menjadi lebih banyak sehingga volume hasil yang diperoleh juga semakin banyak.
c. Kekeliruan Bisa Diminimalisasi
Aplikasi komputer akuntansi membuat tingkat ketelitian jauh lebih tinggi daripada pencatatan secara manual sehingga kekeliruan bisa diminimalisasi. Sistem komputer juga dilengkapi dengan berbagai cara dan program yang secara otomatis mencegah terjadinya kekeliruan sesuai prinsip-prinsip akuntansi.
d. Posting dan Penyusunan Laporan Keuangan secara Otomatis
Sistem akuntansi komputer akan memudahkan posting dan penyusunan laporan keuangan karena dilakukan secara otomatis. Sistem ini sangat mengurangi pekerjaan pembukuan dan tingkat ketelitiannya jauh lebih tinggi sehingga posting bisa dilakukan secara tepat. Selain itu, proses penjurnalan, posting ke buku besar, penyusunan laporan keuangan, dan laporan-laporan khusus lainnya untuk manajemen juga dilakukan secara otomatis.
e. Pencetakan Dokumen secara Otomatis
Komputerisasi akuntansi memudahkan untuk mengerjakan berbagai dokumen perusahaan seperti faktur, laporan piutang bulanan, laporan gaji, laporan pendapatan, dan lainnya. Setelah input data keuangan dimasukkan tentu menghasilkan informasi keuangan yang juga bisa dicetak secara mudah melalui printer.
3. Sistem Akuntansi Komputer
Sistem akuntansi komputer adalah sistem akuntansi yang mengalami transformasi karena adanya penggunaan komputer. Beberapa jenis aplikasi komputer yang paling sering digunakan sebagai berikut.
a. MYOB Accounting
MYOB Accounting ialah software akuntansi yang dipakai untuk membuat laporan keuangan dan memberikan manfaat laporan keuangan.
b. Payroll
Payroll adalah aplikasi yang dipakai untuk proses penghitungan gaji.
c. DacEasy
Dac Easy Accounting adalah software yang dipakai untuk mengelola data akuntansi di suatu perusahaan yang bisa menampilkan perbedaan laporan keuangan syariah dan konvensional berdasarkan data tersebut.
d. General Ledger
General ledger adalah aplikasi komputer yang dipakai untuk pembuatan catatan atas laporan keuangan dalam kegiatan perbankan.
e. Acc Pac (Accounting Package)
Acc Pac (Accounting Package) adalah software yang hampir sama dengan MYOB. Acc Pac cocok dipakai untuk perusahaan manufaktur yang membutuhkan software akuntansi agar mudah diaplikasikan dan mampu memberikan informasi keuangan secara jelas.
Itulah beberapa hal terkait komputerisasi di bidang akuntansi masa kini yang harus diketahui sesuai dengan perkembangan zaman agar kegiatan akuntansi tidak lagi secara manual. Perkembangan teknologi sangat menunjang perkembangan akuntansi di dunia dan perkembangan akuntansi syariah dari tahun ke tahun.