Pentingnya Manajemen Aset Bagi Perusahaan

Tugas akuntansi manajemen berkaitan dengan berbagai sistem yang memantau dan mempertahankan berbagai aspek berharga (kekayaan) suatu entitas atau kelompok. Aset yang harus dikelola berupa aset berwujud seperti bangunan dan aset tidak berwujud seperti manusia, hak kekayaan intelektual, goodwill, dan aset keuangan. Proses sistematis ini dilakukan untuk mengembangkan, mengoperasikan, memelihara, dan meningkatkan manfaat aset dengan biaya efektif yang berkaitan dengan pencatatan transaksi keuangan.

Dalam ruang lingkup akuntansi,  manajemen aset biasanya dilakukan untuk mengelola investasi atas nama orang lain. Misalnya, manajer investasi yang mengelola aset dana pensiun. Aset dalam sudut pandang ekonomi adalah barang (thing) atau sesuatu (anything) yang dimiliki oleh individu atau organisasi dengan nilai ekonomi (economic value), nilai komersial (commercial value), dan nilai tukar (exchange value).

Tujuan Manajemen Aset

Tujuan manajemen aset adalah menjaga agar nilai aset tetap tinggi dan mempunyai usia hidup yang panjang dengan menyediakan biaya operasi yang memadai sehingga mampu menghasilkan output yang tinggi secara efisien. Manajemen aset tidak seperti pengelolaan kas kecil harus mampu memberikan kepuasan kepada pelanggannya dengan menerapkan peraturan perundangan dan aspek keselamatan kerja sehingga bisa menciptakan citra yang baik kepada publik. Suatu entitas bisa terbantu dengan adanya manajemen aset untuk menyediakan pelayanan secara optimal, efektif, dan efisien yang terdiri dari perencanaan, panduan pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, optimasi, penghapusan, pengaturan risiko dan biaya selama siklus hidup aset. Dengan adanya pengelolaan aset maka kejelasan dari kepemilikan aset bisa diketahui sehingga pemilik aset tidak terbentur masalah legalitas dalam pendayagunaan aset yang dimilikinya.

Pentingnya Manajemen Aset

Manajemen aset yang baik bagi perusahaan bisa menekan angka pengeluaran dan menambah pemasukan uang kas (tunai). Manajamen aset adalah satu kesatuan dengan pengelolaan aset yang melibatkan manajemen pada semua level agar bisa diimpelementasikan secara baik pada semua divisi perusahaan. Penjelasan pentingnya manajemen aset bagi perusahaan sebagai berikut.

a.  Nilai Aset Tetap Terjaga

Manajemen aset yang baik sangat diperlukan perusahaan agar nilai aset yang dimiliki tetap tinggi. Dampaknya, semua risiko yang berhubungan dengan aset seperti kerusakan atau kehilangan bisa dikurangi atau dihindari agar usia aset menjadi lebih panjang. Dalam menjaga nilai aset diperlukan tambahan biaya operasional agar output berupa barang atau jasa yang dihasilkan menjadi maksimal dan sesuai dengan tujuan perusahaan sehingga dibutuhkan sistem akuntansi perusahaan yang baik.

b.  Keamanan dan Keutuhan Aset Terjaga

Aset dalam jumlah yang cukup banyak di suatu perusahaan tidak bisa dikontrol satu per satu dan dijaga keamanannya. Penerapan manajemen aset bisa mengurangi hilangnya aset perusahaan ataupun kerusakan sehingga aset-aset tersebut akan tersimpan dengan baik, aman, dan terlindungi.

c.  Penyusutan Aset Bisa Dimonitor

Salah satu risiko yang perlu diperhatikan dalam pemakaian aset tetap adalah penyusutan. Penyusutan biasanya berupa fungsi dan nilai dari setiap aset sehingga manajemen aset diperlukan untuk mengontrol hal ini. Laporan aset harus dimasukkan ke jenis jenis laporan keuangan sesuai siklus akuntansi karena berhubungan dengan nilai uang yang dimiliki oleh perusahaan.

d.  Pembelian Aset Menjadi Tidak Berlebihan

Manajemen aset dengan menerapkan kelebihan akuntansi biaya juga mengontrol pembelian yang berlebih dan tidak perlu oleh perusahaan. Setiap perusahaan harus menyusun anggaran pembelanjaan yang tepat untuk menentukan prioritas dalam pembelian barang dan menghemat biaya pengeluaran.

e.  Penyusunan Anggaran Menjadi Lebih Mudah

Konsep dasar penganggaran dalam perusahaan berupa konstruksi, pembelian barang, dan pemeliharaan barang yang berkaitan dengan pendanaan aset juga menjadi lebih mudah untuk dilakukan. Dengan demikian, perusahaan bisa mengetahui aset yang harus diperpanjang usianya atau dimusnahkan saja.

f.  Manajemen Risiko Bisa Dilakukan

Manajemen risiko adalah metode untuk mengidentifikasi, menganalisis, menilai, mengendalikan, menghindari, meminimalisasi, bahkan menghapuskan ancaman (risiko) di sebuah perusahaan. Manajemen risiko ini sangat penting untuk menumbuhkan kesadaran perusahaan atas bahaya dan risiko dari aset yang dimiliki. Penerapan manajemen risiko juga sangat membantu perusahaan untuk mengelola ketidakpastian yang mungkin terjadi karena perusahaan bisa membuat cara pengendalian dan pencegahan sebagai fungsi akuntansi.

Perusahaan yang menerapkan manajemen aset sebaiknya sudah menerapkan manajemen risiko juga untuk melindungi aset dari berbagai macam ancaman yang tidak terduga. Penerapan manajemen aset saja terkadang dinilai bahwa aset sudah pasti aman dan tidak mempertimbangkan kemungkinan ancaman yang mungkin terjadi pada masa yang akan datang. Itulah beberapa alasan penting yang mengharuskan setiap perusahaan untuk melakukan manajemen aset.