Sponsors Link

Perbedaan Sistem Imprest dan Fluktuatif Terlengkap

Sponsors Link

Kas termasuk suatu aktiva lancar (Current Assets) berupa uang logam, uang kertas atau sejenisnya yang bisa dipakai sebagai alat tukar yang memiliki dasar pengukuran akuntansi. Kas merupakan aset yang paling lancar (likuid) dan paling berisiko sehingga membutuhkan manajemen kas yang sangat ketat untuk menghindari hal-hal yang bisa merugikan perusahaan. Kas Kecil (Petty Cash) merupakan uang yang disimpan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran rutin dalam jumlah rupiah yang relatif kecil. Pemeriksaan saldo kas kecil sesuai hakikat akuntansi memiliki beberapa karakteristik antara lain jumlahnya dibatasi atau sejumlah tertentu yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan sesuai skala operasional perusahaan serta perbedaan biaya dan beban dalam akuntansi.

ads

Metode Pencatatan Kas Kecil

Metode pencatatan kas kecil terdiri dari dua jenis yaitu sistem imperest dan sistem fluktuatif berdasarkan tujuan laporan arus kas.

  • Imprest Fund System (Sistem Dana Tetap)

Dalam sistem imprest,  kas kecil yang dicadangkan oleh perusahaan bersifat tetap kecuali ingin mengubah jumlah kas kecil seperti jika kas yang sudah dicadangkan ternyata kurang memenuhi sehingga perlu ditambah lagi jumlahnya. Saat jumlah kas kecil menipis pada akhir periode, kasir kas kecil akan mengisi kembali kas kecilnya. Pengisian kas kecil kembali pada akhir periode perlu dilakukan agar biaya-biaya yang sudah dibayar dari kas kecil bisa dicatat karena dalam sistem imprest, pengeluaran-pengeluaran kas kecil baru dicatat pada saat pengisian kembali dengan mendebit rekening yang sesuai konsep dasar akuntansi.

  • Fluctuation Fund System (Sistem Dana Berubah)

Sistem fluktuasi sesuai fungsi akuntansi keuangan menerapkan metode jumlah kas kecil yang tidak ditetapkan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, pertama kali perusahaan menetapkan jumlah kas kecil sebesar Rp. 1.000.000, lalu dipakai sesuai dengan kebutuhan dan diisi kembali. Pada sistem ini, jumlah pengisian kembali kas kecil tidak harus sama dengan jumlah sebelumnya (bisa kurang atau lebih).

  • Perbedaan Sistem Imprest dengan Sistem Fluktuasi
Perihal Imprest Method Fluctuation Method
Pembelanjaan Kas Kecil Tidak ada jurnal, hanya perlu bukti pembayaran untuk bukti pengeluaran kas. Harus dibuat jurnal yang sesuai dengan pengeluaran
Pengisian Ulang Pengisian kas kecil kembali harus sesuai dengan kebijakan perusahaan dan sesuai dengan jumlah kas kecil pada saat pertama kali dibentuk. Jumlah (nominal) pengisian kas kecil sesuai dengan kebutuhan

PT Untung menetapkan dana kas kecil dengan transaksi-transaksi pada bulan Desember 2017.

5 Desember 2017 : Diberikan selembar cek sebesar Rp 2.000.000 untuk mengisi kas kecil.

10 Desember 2017    : telah dibayarkan biaya angkut sebesar Rp. 275.000

15 Desember 2017 : Telah dibayarkan uang lembur karyawan sebesar Rp. 150.000

20 Desember 2017    : Alat-alat tulis kantor telah dibeli secara tunai seharga Rp. 70.000

28 Desember 2017 : Pertanggungjawaban atas pengeluaran-pengeluaran yang memakai kas kecil dan pengisian kembali dana kas kecil.

Sponsors Link

  •  Jawaban Metode Imprest

Saat Pembentukan Dana Kas Kecil

Tanggal           Transaksi                    Debet                          Kredit

5/12/2017        Dana Kas Kecil           Rp 2.000.000

Kas                                                      Rp 2.000.000

Saat pengisian kembali dana kas kecil

Tanggal                       Transaksi                     Debet                     Kredit

28/12/2017   Perlengkapan kantor         Rp 96.000

Biaya Angkut                          Rp 275.000

Uang Lembur                          Rp 150.000

Perlengkapan Kantor            Rp  70.000

Kas                                                           Rp 591.000

Sponsors Link

  •  Jawaban Metode Fluktuasi

Saat pembentukan dana kas kecil

Tanggal           Transaksi                    Debet                          Kredit

5/12/2017        Dana Kas Kecil           Rp 2.000.000

Kas                                                      Rp 2.000.000

Saat transaksi dilakukan maka langsung dicatat pada buku dana kas kecil

Pembayaran Biaya Angkut

Tanggal           Transaksi                    Debet                          Kredit

10/12/2017      Biaya Angkut             Rp 275.000

Kas Kecil                                               Rp 275.000

Pembayaran uang makan lembur karyawan

Tanggal           Transaksi                    Debet                          Kredit

15/12/2017      Uang Lembur Rp 150.000

Kas Kecil                                                         Rp 150.000

Pembelian alat tulis kantor

Tanggal           Transaksi                                Debet                          Kredit

20/12/2017      Perlengkapan kantor Rp 70.000

Kas Kecil                                                         Rp 70.000

Seperti itulah 2 sistem pengelolaan kas kecil yang memengaruhi laporan arus kas. Pilihlah sistem yang paling sesuai dengan karakteristik bisnis Anda  sehingga laporan keuangan akan lebih optimal. Dengan mengetahui perbedaannya maka pencatatan transaksi keuangan dan catatan atas laporan keuangan menjadi lebih mudah tanpa memberatkan perusahaan.

Sponsors Link
, , ,
Oleh :
Kategori : Dasar Akuntansi