7 Fungsi Laporan Keuangan Bagi Pihak Intern Perusahaan Terlengkap

Laporan keuangan  mencerminkan kondisi sebuah organisasi atau badan usaha secara lengkap dan terperinci. Perusahaan yang memiliki laporan keuangan secara lengkap pasti akan merasakan banyak manfaatnya karena fungsi akuntansi keuangan dalam perusahaan bisa dirasakan oleh berbagai pihak terkait. Hal utama yang bisa dirasakan oleh perusahaan yaitu pengambilan keputusan lebih tajam dan berkualitas sehingga kemajuan bisa dirasakan.

Pihak internal perusahaan terdiri dari pengelola perusahaan (direksi & manajemen) dan karyawan. Bagi pengelola perusahaan, laporan keuangan menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan, evaluasi usaha, budgeting dan kontrol internal. Bagi karyawan, laporan keuangan menyatakan stabilitas dan profitabilitas perusahaan sehingga mendapat gambaran tentang kemampuan perusahaan untuk memberikan balas jasa dan kesempatan berkarir dalam jangka waktu yang lama. Penyusunan laporan keuangan merupakan bagian dari sistem akuntansi yang penerapannya dimulai dari organisasi non profit (negara atau yayasan) hingga organisasi atau perusahaan yang bertujuan mencari profit (laba).

1. Informasi tentang Kondisi Keuangan dan Kinerja Perusahaan

Untuk melihat aktivitas usaha atau operasional perusahaan, apakah sudah berjalan baik atau belum bisa melalui laporan keuangan. Contohnya, pada laporan laba rugi dapat dilihat laba perusahaan. Jika labanya tinggi maka kinerja perusahaan bisa berjalan baik sesuai harapan pemilik perusahaan. Jika terjadi sebaliknya, maka perusahaan harus melakukan evaluasi dan tindak lanjut untuk mengatasi masalah. Laporan keuangan meliputi informasi tentang kas, asset, piutang dan modal perusahaan.

2. Pedoman Penyusunan Rencana Kerja Perusahaan

Informasi tentang kemampuan perusahaan untuk mengelola kegiatan berupa pemakaian dana perusahaan selama satu periode bisa ditinjau dari laporan keuangan termasuk metode pencatatan kas kecil. Informasi keuangan sesuai standar akuntansi keuangan bisa membantu perusahaan dalam penyusunan rencana kegiatan yang efektif dan efisien sesuai kondisi keuangan perusahaan. Misalnya, perusahaan akan melakukan promosi produk dengan mempertimbangkan jenis promosi apa yang akan dilakukan seperti melalui media cetak atau media online. Kegiatan marketing butuh biaya banyak sehingga perusahaan harus menyusun rincian biaya promosi sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan. Jika perusahaan tidak memiliki informasi keuangan maka tentu akan sulit dalam menyusun rencana kegiatan sehingga risiko kegagalan dan kerugian bisa semakin besar.

3. Sebagai Pengendali Perusahaan

Fungsi akuntansi keuangan yaitu membuat laporan pengendali beberapa faktor yang bisa terjadi pada masa yang akan datang. Contohnya jika suatu perusahaan memiliki banyak piutang yang tertunggak di perusahaan lain maka antisipasi yang dilakukan perusahaan adalah mengurangi jumlah penjualan kredit serta menggiatkan penagihan piutang. Gambaran seperti itu bisa memudahkan manajemen perusahaan dalam mempertimbangkan langkah selanjutnya.

4. Sebagai Bentuk Pertanggungjawaban Kepada Pihak Ekstern 

Pihak eksternal contohnya investor dan kreditor, pihak yang menginvestasikan modalnya atau lembaga perbankan yang memberi pinjaman perusahaan pasti ingin melihat perkembangan perusahaan melalui laporan keuangan perusahaan. Fungsi laporan keuangan sebagai bentuk pertimbangan dan pertanggungjawaban kepada pihak eksternal seperti lembaga pemungut pajak yang membutuhkan catatan atas laporan keuangan untuk menghitung pajak yang harus dibayar oleh perusahaan. Gambaran tentang kondisi keuangan perusahaan secara nyata sehingga pembuatan laporan keuangan harus memiliki tujuan yang jelas.

5. Menyusun Perencanaan Kegiatan Perusahaan

Pencatatan transaksi keuangan menjelaskan informasi tentang kemampuan perusahaan untuk mengerjakan sebuah pekerjaan atau aktivitas agar keberlangsungan perusahaan bisa terjaga sehingga laba perusahaan semakin besar. Kemampuan perusahaan yang utama dinilai dari segi dana atau keuangan yang bisa membuat perusahaan untuk merencanakan kegiatan yang cocok untuk dilaksanakan dan harus sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan atau sesuai budget yang telah ditetapkan. Supaya perusahaan tidak merugi karena menjalankan pekerjaan sehingga pada saat pekerjaan sudah berjalan ternyata kehabisan modal dan perusahaan rugi besar. 

6. Mengendalikan Perusahaan

Unsur unsur laporan keuangan bisa memberikan gambaran tentang beberapa faktor yang timbul pada masa yang akan datang sehingga memudahkan pihak manajemen perusahan untuk mempertimbangkan langkah selanjutnya. Contohnya, kondisi perusahaan yang memiliki banyak piutang tertunggak, maka pihak perusahaan harus berusaha untuk mengantisipasi hal itu dengan mengurangi penjualan kredit dan meningkatkan penagihan.

7. Dasar Pembuatan Keputusan Dalam Perusahaan

Laporan keuangan termasuk laporan arus kas akan mempermudah pihak manajemen untuk mengambil tindakan dan menyusun perencanaan yang akan ditetapkan sebagai sebuah keputusan untuk kelanjutan perusahaan. Keputusan manajemen sangat berpengaruh terhadap keberlangsungan perusahaan yang berhubungan dengan kemungkinan adanya tambahan pemasukan berupa laba yang sudah ditargetkan oleh pemilik perusahaan. Pada dasarnya, perusahaan besar yang berupa Perseroan Terbatas (PT) tidak dipantau langsung oleh pemilik perusahaan dan pemodal (investor) sehingga jenis jenis laporan keuangan berperan penting dalam hal ini.

Itulah fungsi laporan keuangan bagi pihak intern perusahaan. Pada dasarnya tidak bisa sembarang orang melihat laporan keuangan karena laporan keuangan perusahaan dagang bersifat tertutup kecuali perusahaan yang sudah go public atau terbuka untuk umum sehingga siapapun bisa melihat laporan keuangannya melalui lembaga saham seperti Bursa Efek Indonesia. Perusahaan yang go public memang ingin memperoleh tambahan modal dari masyarakat sehingga mereka membuka akses kepada siapapun yang tertarik untuk berinvestasi di perusahaan tersebut.