Sponsors Link

Kas Kecil Metode Fluktuasi Terlengkap – Contoh Soal dan Pembahasan

Sponsors Link

Meskipun sebagian besar pengeluaran bisnis akan dibayar melalui cek atau transfer bank melalui fungsi sistem informasi akuntansi suatu perusahaan, biaya-biaya yang tidak terduga dan uang muka untuk karyawan biasanya ditangani sebagai kas kecil. Satu orang harus bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap sistem kas kecil dan seharusnya hanya memberikan uang tunai kepada karyawan, baik tanda terima hutang atau pinjaman yang disetujui untuk pengeluaran.

ads

Karena kas merupakan aset yang paling likuid, perusahaan harus dapat mengelola dan mengendalikannya dengan tepat dan konsisten. Membentuk kas kecil dan melakukan rekonsiliasi bank secara periodik merupakan cara yang sangat penting untuk pengendalian kas. Salah satu tujuan laporan keuangan adalah untuk menerapkan pengelolaan kas kecil serta bagaimana sistem pencatatan transaksi keuangan dalam akuntansi ketika membentuk, mengeluarkan biaya, menambah dana, dan membuat laporan keuangan.

Sedikit demi sedikit kita telah mempelajari akuntansi mulai dari pengertian kas kecilpengertian rekonsiliasi bank, sistem pencatatan kas kecil, siklus akuntansi biaya, fungsi akuntansi biaya, hingga sistem akuntansi biaya. Kali ini yang kita bahas tentang cara kerja kas kecil metode fluktuasi agar pemahaman tentang akuntansi semakin baik, luas dan menyeluruh.

Kas Kecil Sistem Fluktuasi

Kas kecil metode fluktuasi, atau yang juga dikenal sebagai sistem dana berubah. Sistem dana berubah dalam Bahasa Inggris adalah Fluctuation Fund System. Pada sistem dana berubah, jumlah nominal kas kecil yang tidak ditetapkan, namun jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan. Dalam metode dana berubah, pemakaian kas kecil oleh kasir kas kecil dicatat dalam bentuk jurnal formal sehingga buku kas kecil dapat digunakan sebagai dasar pencatatan pada fungsi buku besar.

Dana kas kecil tidak ditentukan dalam jumlah yang tetap, sehingga pengganti kas kecil tidak harus sama dengan yang telah dikeluarkan. Oleh karena itu, dalam metode pencatatan kas kecil berfluktuasi tidak perlu menggunakan cara membuat jurnal penyesuaian perusahaan jasa terhadap saldo akun kas kecil pada akhir periode. Ciri-ciri pengelolaan dana kas kecil dengan metode fluktuasi adalah sebagai berikut:

  • Pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil dicatat debit dalam akun kas kecil.
  • Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebit akun-akun yang terkait dengan penggunaan dana dan kredit akun kas kecil.
  • Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi, disesuaikan dengan perkembangan akuntansi pada bagian-bagian pemakai dana.

Contoh Soal Pencatatan Kas Kecil Sistem Fluktuasi

 Soal 1

Nusantara Card Semesta menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil. Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 3 Desember 2016 dengan menerima uang sebanyak Rp 4.000.000 dari kas. Untuk selanjutnya, kas kecil diisi setiap tanggal 17 dan 30. Transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan Desember 2016 adalah sebagai berikut:

Sponsors Link

Tanggal (Desember)

Keterangan

4

Dibeli materai Rp 400.000,- (suplai kantor)
9

Dibayar rekening listrik sebesar Rp 420.000,- dan air sebesar Rp 330.000,-

   12

 Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 350.000
    15

Dana kas kecil dianggap terlalu besar , maka Rp 600.000 disetor kembali ke kas

17

Dana kas kecil diisi kembali

20

Dibayar biaya angkut pembelian Rp 340.000,-

22

Dibayar biaya telepon Rp 450.000,-

26

Dibeli perlengkapan kantor Rp 750.000,-

27

Dibayar untuk pengobatan karyawan yang sakit Rp 300.000,-(biaya rupa-rupa)

29

Dibayar biaya angkut barang Rp 250.000,-

30

Dana kas kecil diisi kembali

Diminta:

Bagaimana cara membuat jurnal umum, jika menggunakan metode fluktuasi (fluctuation fund system)?

Tanggal

Keterangan Debit

Kredit

[Pembentukan dana Kas Kecil]

03/12/2016 Kas Kecil Rp 4.000.000
Kas Rp 4.000.000

[Pengeluaran dana kas kecil langsung dicatat]

04/12/2016 Perlengkapan Kantor Rp 300.000
Kas Kecil Rp 300.000
09/12/2016 Biaya Listrik Rp 420.000
BiayaAir Rp 330.000
Kas Kecil Rp  750.000
12/12/2016 Biaya Iklan Rp 350.000
Kas Kecil Rp  350.000

[Penurunan saldo kas kecil]

15/12/2016 Kas Rp 600.000
Kas Kecil Rp  600.000

[Pengisian kembali dana kas kecil]

17/12/2014 Kas Kecil Rp 1.400.000
Kas Rp 1.400.000

[Pencatatan pengeluaran kas kecil]

20/12/2016 Biaya angkut Rp 340.000
Kas Kecil Rp 340.000
22/12/2016 Biaya Telepon Rp 450.000
Kas Kecil Rp 450.000
26/12/2016 Perlengkapan Kantor Rp 750.000
Kas Kecil Rp 750.000
27/12/2016 Biaya Rupa rupa Rp 300.000
Kas Kecil Rp 300.000
29/12/2016 Biaya angkut Rp 250.00
Kas Kecil Rp 250.000

[Pengisian kembali dana kas kecil]

30/12/2016 Kas Kecil Rp 1.840.000
Kas Rp 1.840.000
Sponsors Link

Soal 2 

PT Bunga Mekar mulai 1 April 2016 membentuk kas kecil dengan menggunakan metode fluktuasi (fluktuation method). Pengisian kembali kas kecil setiap seminggu sekali pada awal bulan. Pada tanggal 1 April dibentuk kas kecil Rp 450.000. uang tersebut diserahkan kepada kasir kas kecil.

Selama seminggu pertama selama bulan April kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian sebagai berikut:

Pembayaran perlengkapan        = Rp   60.000

Pembayaran telepon                  = Rp   80.000

Pembayaran rekening listrik      = Rp   90.000

Pembelian perlengkapan           = Rp   50.000

Pembayaran beban lain-lain      = Rp   50.000 +

Jumlah                                = Rp 330.000

Diketahui: Saldo sebesar Rp 2.500.000

Diminta: Metode Fluktuasi (Fluktuation Method)

  1. Jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut:

Jurnal Pembentukan Kas Kecil

Tanggal

Nama Perkiraan Debit

Kredit

April

Kas kecil 450.000

1

           Kas 450.000

 

  1. Selama seminggu pertama dalam bulan April, seorang kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut :

4 April membeli perlengkapan           = Rp  60.000

5 April membayar rekening telepon   = Rp  80.000

6 April membayar rekening listrik     = Rp  90.000

7 April membeli perlengkapan          = Rp  50.000

8 April membayar bensin                  = Rp  50.000 +

Jumlah                = Rp 330.000

Setiap terjadi pengeluaran kas harus dibuatkan jurnal sebagai berikut:

Jurnal Pengeluaran Kas

Tanggal

Nama Perkiraan Debit

Kredit

April 4

Perlengkapan 60.000
          Kas kecil 60.000

April 5

Beban telepon 80.000
           Kas kecil 80.000

April 6

Beban listrik 90.000
            Kas kecil 90.000

April 7

Perlengkapan 50.000
                  Kas kecil 50.000

April 8

Beban bensin 50.000
            Kas kecil 50.000

 

  1. Untuk mencatat pengisian kembali kas kecil, pada tanggal 10 April 2016 kas kecil di isi kembali sebesar Rp 300.000 maka jurnalnya :

Jurnal Pengisian Kembali Kas

Tanggal

Nama Perkiraan Debet

 Kredit

April 10

Kas kecil 300.000
                         Kas 300.000
  1. Setelah pengisian kembali, saldo kas kecil sebesar Rp 250.000 pada tanggal 9 April 2016 (tidak seperti semula) yaitu Rp 330.000, jadi berfluktuasi lebih kecil. Maka dari itu, harus dibuatkan buku kas kecil sebagai berikut:

Buku Kas Kecil

Tanggal

Keterangan Debet Kredit

Saldo

April 1

Pembentukan kas kecil

450.000 450.000

April 4

Perlengkapan 60.000

390.000

April 5

Beban telepon

80.000 310.000

April 6

Beban listrik

90.000 220.000

April 7

Perlengkapan

50.000 170.000

April 8

Beban bensin 50.000

120.000

April 9

Pengisian kembali 130.000

250.000

Dapat disimpulkan bahwa penyusunan sistem pembukuan dana kas kecil dengan metode fluktuasi adalah sebagai berikut:

  • Terbentuknya sistem pembukuan dana kas kecil dengan metode fluktuasi yang dapat mempermudah dan mempercepat pengelolaan dana kas dalam suatu perusahaan.
  • Sistem pembukuan dana kas kecil dengan metode fluktuasi mempermudah penyimpanan data mengenai kas kecil, penyusunan laporan mengenai kas kecil, serta penganalisisan pada transaksi kas kecil dalam suatu perusahaan.

Demikian contoh soal kas kecil metode fluktuasi apabila ada yang salah baik dalam pencatatan, jumlah atau pun penulisan, silahkan koreksi dengan berkomentar di bawah ini.

Sponsors Link
, , , ,
Oleh :
Kategori : Akuntansi Biaya